Initiatives Océanes - Guide Organisateur

Cela peut apparaitre comme une évidence, mais choisir l'endroit où devra se dérouler la collecte est la première chose que vous devez faire pour organiser votre Initiative Océane. Choisissez un site accessible au public et sans danger pour les participants (hauteurs des berges, marées, …).

Si vous ne l’avez pas encore fait, commencez par enregistrer votre collecte sur le site internet. Cette étape déclenchera officiellement votre IO et la rendra visible sur le site et accessible par vos participants potentiels. En plus, l’enregistrement de votre IO en ligne nous permettra de vous accompagner tout au long de son organisation.

C'est après cette inscription que nous vous enverrons gratuitement le kit contenant du matériel pour votre opération. Il sera constitué des éléments que vous aurez choisi à l’étape « Kit » de la procédure d’enregistrement en ligne.

En ce qui concerne la livraison, la date vous sera communiquée par le livreur dès que le kit aura quitté l’entrepôt de stockage. Conservez ce message et notez la date de livraison dans votre agenda.

Une fois votre collecte enregistrée, vous pouvez compléter la liste des participants dans la partie : Mon Compte  > Mes collectes > Remplir la liste des participants.

Cette liste vous permet de communiquer avec l’ensemble des participants et de les informer en temps réel des changements de dernière minute. Incitez donc un maximum de personnes à s'y inscrire.

Par ailleurs, seuls les inscrits sur la liste (en ligne ou papier) seront couverts par l’assurance proposée par Surfrider.

Ainsi, pensez à imprimer la liste des participants et à l’emmener le jour de l’opération pour pouvoir la compléter.

Vous trouverez ce document ici et/ou dans la section "Documents Indispensables" à la fin du guide.

Votre IO se déroulera sur un site faisant partie du domaine public. Il faut donc prévenir la collectivité ou l’organisation chargée de la gestion du territoire où se tiendra votre future collecte.

Pour vous aider, nous avons rédigé un modèle de courrier à adresser aux collectivités locales et/ou aux organisations chargées de la gestion du lieu. Ce document vous permettra de les informer du déroulement de l’opération et de leur demander un éventuel soutien (fourniture de benne pour les déchets, de gants, …).

Cette démarche doit être engagée au plus tôt, afin d’assurer une bonne collaboration et d'offrir à votre opération les meilleures chances de réussite.

N'hésitez pas à leur demander de l'aide dans les domaines suivants : communication, mise à disposition de bennes pour les déchets, mise en contact avec les services techniques, fourniture de gants ou de pinces, mise en contact avec les associations locales. 

L'organisation de votre Initiative Océane est déjà bien avancée. Il est maintenant temps de communiquer sur sa tenue afin d'avoir un maximum de participants. Essayez de convier des acteurs locaux (associations, entreprises, magasins, commerces, etc.) à participer à votre opération (cf. section FAQ site web).

Ceux-ci apporteront une plus-value à votre opération comme par exemple une participation accrue du public, l’organisation d’une activité ludique, un soutien logistique, des dons en nature, etc ... Nous vous conseillons aussi de contacter les médias locaux (presse, radio, TV, …) qui sont souvent preneurs de ce genre d’initiatives.

Pour vous aider dans la promotion de votre événement, Surfrider vous met à disposition en téléchargement sur le site des Initiatives Océanes :

Pour toute autre question concernant la communication et la promotion de votre opération, contactez-nous via notre formulaire de contact avec « Médias » comme objet de votre message.

Il est important de bien accueillir les participants et de leur indiquer clairement le lieu où se déroulera la collecte. Pour ce faire, vous pourrez utiliser les outils de communication (affiches, panneau "IO en cours", banderoles) disponibles sur le site des Initiatives Océanes et dans le kit de l’organisateur.  

Nous vous suggérons de choisir un point d’accueil qui soit facilement identifiable et accessible par tous.

Nous l'avons déjà dit, mais il est très important d’inciter l’ensemble des participants à s’inscrire sur les listes d’émargements (en ligne et/ou en format papier).

Cela permettra à Surfrider non seulement d’envoyer un message de remerciement aux participants, mais aussi de leur transmettre d’avantage d’informations sur la thématique des déchets aquatiques et de leur suggérer d’autres opportunités de mobilisation.

Lorsque l’action sera terminée, vous pourrez finaliser votre liste de participants en ligne en intégrant les données des participants s’étant inscrits le jour J. Pour ce faire, rendez-vous sur le site des Initiatives Océanes, dans la partie : Mon Compte - Mes collectes.

Vous avez de grandes chances de trouver toutes sortes de déchets durant votre collecte. Les consignes de sécurité sont donc une étape incontournable avant de débuter le ramassage des déchets en lui-même. Prenez donc le temps d'en informer tous les participants en vous appuyant sur cette fiche récapitulative.

Vous pouvez aussi l’imprimer et l’afficher de manière visible sur le site.

    Voici quelques indications pour la distribution des outils du kit :

Vous pouvez constituer des groupes et distribuer 1 sac par groupe.

Avant de commencer la collecte, n’oubliez pas de rappeler ce que sont les déchets aquatiques et d’expliquer quels types de déchets vont être ramassés. Rappelez aussi aux participants de ne pas ramasser tout ce qui relève de la matière organique (morceaux de bois, laisse de mer, etc.) afin de préserver l’écosystème dans lequel se déroule la collecte.

En fonction du nombre de participants et de l’état de la pollution de la plage, vous pouvez choisir entre différentes stratégies de ramassage des déchets (faire des groupes par types de déchets, attribuer une zone par groupe, faire une compétition par équipe ...).

Enfin, pour un ramassage de déchets efficace, nous vous suggérons de vous éloigner au maximum de votre point de départ et de ramasser les déchets en revenant vers celui-ci. Ceci minimisera la distance que les participants devront parcourir avec les sacs remplis de déchets, et il peut y en avoir beaucoup !

Une fois que vous êtes revenus au point de départ avec les sacs remplis de déchets, vous pourrez rassembler les participants autour d’un point de repère afin d’engager avec eux une discussion sur la problématique des déchets aquatiques.

Nous vous conseillons de commencer par échanger avec les participants quant à l’action qui vient d’être réalisée et de poser quelques questions générales (comment cela s'est passé ? qu'avez-vous retrouvé le plus ? avez-vous trouver des déchets insolites ? ...).

Après cet échange, vous pourrez profiter de l’attention de l’audience pour transmettre aux participants quelques renseignements et concepts clés concernant la problématique des déchets aquatiques.

Pour vous permettre d’appréhender cette partie sereinement, nous vous mettons à disposition une large base de connaissances disponible sur les sites web ci-dessous :

               Ocean Campus

               Site Surfrider

               Tutoriel - Comment animer une séance pédagogique ?

               Tutoriel - Que sont les déchets aquatiques ?

               Posters Initiatives Océanes

Si vous avez d’autres questions sur les déchets, n’hésitez pas à nous contacter.

En 2015, Surfrider s’est associé à l’Agence européenne de l’environnement afin de partager les données collectées lors des Initiatives Océanes.

Pour cela, nous avons besoin de vous ! Une fiche bilan est disponible sur votre compte pour renseigner la quantité de certains types de déchets que vous avez collectés. Vous pouvez visualiser la fiche bilan à compléter ou l’imprimer et l’emmener avec vous le jour de la collecte pour la remplir surplace.

Dans tous les cas, vous pourrez revenir sur votre fiche bilan à tout moment et la compléter directement sur le site internet depuis votre compte.

Si vous voulez avoir plus d’informations concernant les « Fiches Bilan » et la démarche science participative des Initiatives Océanes, vous pouvez consulter la page FAQ de notre site web et/ou nous contacter via le formulaire de contact en ligne. Pour les questions relatives à cette partie, merci de choisir « Environnement » comme objet de vos messages.

Par ailleurs, pour aller plus loin dans la science participative, Surfrider vous offre la possibilité de participer à une grande opération de monitoring à échelle européenne grâce à l’application Marine Litter Watch.

Avant de partir, n’oubliez pas de remercier tous les participants et de valoriser leur contribution à la réussite de votre Initiative Océane. C’est leur implication et la vôtre qui rendent les Initiatives Océanes possibles !

Prenez une photo du groupe après la collecte des déchets. Les photos illustrent l'opération dans nos documents de communication et leur présence sur le site internet reflètent votre engagement. Vous pouvez également poster cette photo, comme d’autres photos de l’opération sur Instagram/twitter : #oceaninitiatives

Vous vous en doutez, les déchets que vous avez ramassés doivent quitter le milieu naturel et rejoindre la filière de traitement.

En fonction des accords que vous aurez pris avec la collectivité ou l’organisation compétente pour votre site, vous aurez le choix entre :

Si les contenants prévus sont trop petits pour contenir tous les déchets ramassés, nous vous conseillons d’emporter les sacs avec vous afin de les déposer dans un lieu plus approprié.

La procédure à suivre dans la gestion des déchets dépend de leur composition, état de dégradation, de décomposition ... Il n'est pas toujours évident de savoir quoi faire d'un déchet et il est souvent nécessaire de vérifier s'il peut être recyclé ou non.

Pour cela, Surfrider met à votre disposition un document récapitulatif afin de vous aiguiller dans la gestion de vos déchets.

Dans tous les cas, gardez en tête que vous êtes responsables des déchets à la fin de votre collecte.

Ça y est ! Vous êtes de retour chez vous, votre IO est finie, enfin presque ... Il faut encore que vous nous envoyiez les différentes informations relatives à votre collecte. Si cette partie peut vous paraitre secondaire, elle est pourtant indispensable au suivi et à la poursuite du projet. Encore une fois, rendez-vous sur votre compte sur le site des IO où vous devrez :

- remplir en ligne la fiche bilan.

- inscrire les coordonnées des participants (renseignées sur la fiche en format papier le jour de la collecte) sur la liste des participants en ligne.

- ajouter les photos de votre collecte sur le site des IO et les réseaux sociaux.

Si vous souhaitez vous engager plus dans la protection des océans, vous pouvez consulter la page Pour aller plus loin.  

Enfin, n’oubliez pas de récupérer également toutes les retombées médiatiques de votre évènement, et transmettez-les par mail à oceaninitiatives@surfrider.eu avec comme objet : « Retombées médiatiques : Nom de votre collecte – Date de votre collecte » - ou par courrier à:  Surfrider Foundation Europe, 33 allée du Moura, 64200 Biarritz, FRANCE